Szoftver vízművek részére

(Fogyasztásnyilvántartás - számlázás - pénzügyi elszámolás)

• Minimalizált adatrögzítés, rugalmas feldolgozás és számlázás, teljeskörű pénzügyi és számviteli adatszolgáltatás
• Korlátlan méretű és idejű adatbázis kezelés
• Hálózati üzemmódban is, osztott, egyidejű hozzáférés
• 15 éves tapasztalat, 60 felhasználó (rt, kft, közmű, pmh)
• Vétel vagy bérlet, díj megállapodás szerint
• Átalánydíjas szoftverszervíz, ügyelet, gyors reagálás
• Díjmentes bemutató és/vagy próbafelhasználás

A program működési elve

• Helyi és/vagy hálózati üzemmód, korlátlan számú gépen
• Egy vagy több település egyidejű üzemeltetése közös vagy elkülönített adatbázisban
• Az adatbázis mérete (mérőhelyek, számlák száma) nem korlátozott
• Dátumfüggetlen. Bármikor, bármilyen gyakorisággal rögzíthet, számlázhat, lekérdezhet, a teljes vagy rész fogyasztói körre vonatkozóan
• Minimalizálható adatrögzítés. Kézi adatgyűjtők, mágneses adathordozók, internet használatával, illetve átalány (számított átlag fogyasztás) számlák közbeiktatásával, valamint díjbeszedési fizetési mód esetén választhatóan a kifizetett helyett a ki nem fizetett számlák jelölésével
• Rugalmas lekérdezési lehetőség. Lekérdezési műveletben a felhasználó az adatbázisban szereplő adatokra vonatkozóan kiválasztási (szűrési) intervallumokat adhat meg (azaz részadatbázist jelölhet ki). Lekérdezéskor az adatbázis tartalma nem változik. Ebből következik, hogy bármikor, bármilyen gyakorisággal vágrehajthatók, nem zárnak sem adatokat, sem időszakot
• A program kielégíti a pénzügy és számvitel, a revízió és a vezetés információ igényét
• 15 év tapasztalata és 60 vízmű igénye integrálva egy programrendszerbe
• Euróra felkészítve, 2 tizedes pontossággal

Főbb adatállományok

• Fizetők adatai
• Mérőhelyek adatai és besorolása (önálló, fő, almérő)
• Díj és engedmény táblázat (többféle lehet)
• ÁFA % alakulása
• Késedelmi kamat % alakulása
• Mérőóra állások (leolvasási adatok)
• Számlák
• Kifizetések

Mérőóra állások rögzítése

• Tényleges: PSION kézi adatgyűjtőből és/vagy a számítógép billentyűzetéről (gépi listáról) választhatóan a következő fogyasztó elővezetésével (cím sorrendben)
• Vélelmezett: Programmal, előző időszak átlagfogyasztása alapján bármilyen gyakorisággal ('részszámlázás'), megadható napszámot (pld.:30 nap) vagy dátumig

Számlázás

• A számlázás alapegysége a mérőhely, órával vagy anélkül
• Bármilyen gyakorisággal, tényleges vagy vélelmezett fogyasztással
• Csoportos és egyedi számlázás lehetősége
• Esetenként teljes vagy rész fogyasztói körre
• Választható számla formátum (egyedi és csekkes is lehet)
• Választhatóan fizetőre vagy mérhőhelyre szóló számlák
• Fő - almérő blokkokra fő - és almérők számlázása, részletes főmérő számla, a maradvány felosztása az órával nem rendelkező almérőhelyek számláira (ha van)
• Korlátlan díj és engedmény differenciálás lehetősége a mérőhelyekre
• Díj változás esetén fogyasztás megosztás arányosítással
• Óracsere esetén fogyasztás elkülönítés régi és új órára
• Egyedi azonnali számlázás, stornózás lehetősége
• Csoportos számlázás esetén nyomtatás megszakítás, ismétlés lehetősége
• Stornó számlázás több ciklusra visszamenőleg is
• Korlátlan számú másolat bármelyik számláról
• Egyedi fogyasztás korrekció (pld. nem a fogyasztót terhelő 'elfolyás')
• Számlanyomtatás sorrendje a felhasználó igénye szerint
• Víz - és csatornadíj megbontva, alapdíj víz + csatornadíj, vízterhelési díj, locsolási kedvezmény számlázható
• Közkifolyók számlázása átalány m3 alapján
• Nem csekkes számlanyomtatvány esetén külön csekk nyomtatás lehetősége
• Boríték, cimke nyomtatás lehetősége a számlához

Kifizetés rögzítés

Választhatóan a

• számlák kifizetésének rögzítése vagy
• számlák ki nem fizetésének rögzítése (kivételek elvén)

Technikailag a

• számítógép billentyűzetéről vagy
• kézi adatgyűjtőből (díjbeszedést)
• mágneses adathordozóról (átutalás, csekk, lakossági folyószámla)
• kihelyezett banki terminálról
• e-mailen (bank, posta)

Lekérdezések (outputok)

Választhatóan képernyőre és/vagy nyomtatóra

1.) Fizető - mérőhely jellegű

• többféle tartalmú és rendezettségű törzsadat lista
• óracsere ütemezés
• hitelesítés ütemezés
• óra üzembehelyezési és csere munkalap nyomtatása
• összetartozó fő - almérők

2.) Leolvasás - fogyasztás jellegű

• le nem olvasott mérőhelyek (=leolvasó lista)
• leolvasott, de nem számlázott mérőhelyek
• fogyasztási statisztikák bármilyen időszakra és részterületre, tételes és összegzett formátumban

3.) Számlázás jellegű

Tételes összegzett kimutatások különböző rendezettségben és összegzésben, mennyiségben és értékben a

• vízdíj
• csatornadíj
• alapdíj
• vízterhelési díj
• locsolási kedvezmény
• különböző engedmények
• áfa adatokról.

4.) Kifizetés jellegű

• tételes és összegzett kimutatások a kifizetett és ki nem fizetett számlákról különböző rendezettségben és összegzéssel
• kifizetett és ki nem fizetett számlák áfa tartalma (kifizetés alapján áfázók részére) áfa analítika
• fizetési felszólítók
• egyenlegközlő
• késedelmi kamat levél

Vezetői információk

Statisztikai táblázatok bármilyen időszakra, mennyiségben és értékben, különböző gyűjtési szempont szerint (körzet, díjkategória, SZJ, kifizetett - ki nem fizetett, stb.)


Biztonsági műveletek

• jogosultság ellenőrzés
• adatbázis tartalom ellenőrzés - mentés - visszatöltés

Üzemmódok

• Egy gépes
  - Egy település
  - Több település
     a.)Egy adatbázisban
     b.)Több, településenként külön adatbázisban
  
• Több település több önálló gépen
• Több gép hálózatban, osztott, egyidejű hozzáféréssel, egy vagy több település, egy vagy több adatbázisban

Hardver - szoftver igény

• Operációs rendszer: Windows98-tól (2000, XP)
• Memória (RAM): minimum 512 Mbyte
• Winchester: minimum 20 Gbyte
• Nyomtató: lapra író (laser vagy tintasugaras), számla nyomtatáshoz választható mátrix nyomtató is

Átalánydíjas szoftver - karbantartás (support) tartalma

Support: (Átalánydíjas szoftver - karbantartási szerződés)

• A programok üzembehelyezése és beoktatása a bérlő telephelyén
• A jogszabályi változásokból adódó módosítások végrehajtása
• A hardver meghibásodásából vagy helytelen kezelésből adódó program és/vagy adatbázis meghibásodás elhárítása
• A szakmailag indokolt módosítások, fejlesztések végrehajtása
• Az esetlegesen előforduló (rejtett) programhibák javítása
• Szoftver és ügyvitelszervezési tanácsadás
• Hibaelhárítási és tanácsadási ügyelet munkanapokon 8 - 16 óráig
• Gép - gép kapcsolat megteremtése kapcsolt telefonvonalon bérlő és bérbeadó között a gyors és hatékony segítségnyújtás érdekében
• Hibaelhárítás megkezdése a bejelentést követően lehetőleg azonnal, de maximum 8 munkaórán belül
• Személyes megjelenés a bérlő központjában szükség szerint konzultáció, tanácsadás, tapasztalatcsere céljából