• Nyilvántartja az étkezők személyi adatait
• Nyilvántartja az étkezők előjegyzett, tényleges és számlázott étkezéseit nap – étkezés (regg. tízórai, ebéd, uzsonna, vacsora ) bontásban
• Jelentés (igénylés) előállítás a konyha részére. Előjegyzett, tényleges, számlázott étkezések
• Pro forma számlázás lehetősége a tényleges (valódi) számlázás előtt
• A törvényeknek és rendeleteknek megfelelő, az étkezőt részletesen tájékoztató számla előállítása egy lapra 2 példányban
• Kifizetések nyilvántartása. Az étkező által fizetendő és az étkező helyett más által fizetendő összegekre vonatkozóan is
• Számla, Áfa és a pénzforgalom analítikus nyilvántartása
• Főkönyvi feladások a számlázott, kifizetett és Áfa tételekről
• Tételes és összegzett statisztikák
• Étkező karton vezetése az étkező összes számlájának és kifizetéseinek felsorolásával, aktuális egyenleg számítással

• Az étkező bármikor (hó közben is) beléptethető, szüneteltethető, kiiktatható
• Az étkezők szervezeti egységekre és/vagy státuszokba és/vagy évfolyamokba csoportosíthatók (pld.: iskola, kollégium, tanár – diák – fizikai)
• Szervezeti egység – státusz szerint eltérő díj , áfa tartalom, étkezés menü lehet
• Korlátlan számú kedvezmény (támogatás) féleség lehet, amelyek megadhatók % -ban, Ft/nap, Ft/hó összegben
• Egy étkező több féle kedvezményben is részesülhet.Törvények által járó és külső támogatók által (pld. alapítványok) átvállalt
• Az étkező bármilyen fizetési móddal fizethet
• Az étkezések gyakorisága (melyik napokon) és félesége (reggeli, tízórai, ebéd, stb.) akár személyenként és naponta is eltérő lehet (pld.: délelőtti és délutáni heti váltások, vagy 3 műszakos dolgozók )
• Az előjegyzés bármilyen időszakra szakaszolható,folyamatosan aktualizálható, pro forma számlával írásban rögzíthető. Ez a tényleges étkezések nyilvántartására is igaz
• Számlázás előtt pro forma (mint ha, de nem az) számla készíthető (ellenőrzés, tájékoztatás, írásba foglalás, stb, céljából)
• A számla készülhet előre az előjegyzett vagy utólag a tényleges étkezések alapján, egyedi vagy csoportos előállítással, ezek bármilyen kombinációjában, szervezeti egység – státusz szerint eltérő módon. Pld.: tanulók részére előjegyzés alapján csoportosan, a tanárok részére tényleges alapján egyedi, a fizikai dolgozók részére tényleges csoportos, stb . Akár havonta is eltérő módon
• Egy étkezési hónapban egy étkezőre egy elsődleges számla készül, de minden számla helyesbíthető vagy stornózható, akár többször is
• A túlfizetés visszafizethető vagy kompenzálható más számlákkal
• A felhasználó dönthet arról, hogy az átvállalt (más által fizetendő) összegek kifizetését (étkezőnként – számlánként) tételesen nyilvántartja vagy sem a programban
• A program a számla teljesítési EV/hó és a kifizetési EV/hó szerint is kimutatja az áfát (teljesítés ill. pénzforgalom szerinti áfa kötelezettség)
• A lekérdező műveletben (táblázatok előállítása) az adatbázis tartalmát nem változtatja a program, ezért azok bármilyen gyakorisággal végrehajthatók
• A táblázatok előállítása során a felhasználó un. Kiválasztási feltételeket adhat meg,azaz szelektálhat az adatbázisból figyelembeveendő adatokra vonatkozóan
• A táblázatok választhatóan képernyőre és/vagy nyomtatóra írhatók
• A program teljes ‘kapacitása’ fokozatosan is igénybe vehető . Például :

1. ütem : Igénylések a konyha részére
2. ütem : Pro forma számlák előállítása
3. ütem : Számlázás
4. ütem : Kifizetések nyilvántartása

• Az állandó és viszonylag állandó adatokat törzsadatként tárolja, azokat csak egyszer kell berögzíteni illetve változáskor módosítani
• A változó adatoknál a kivételek rögzítésének elvén működik. Ez azt jelenti, hogy a legmunkaigényesebb feladatot jelentő Személyenkénti étkezések (előjegyzett, tény, számlázott) nyilvántartása (rögzítése) során a program elővezeti az étkező várható étkezéseit és csak az eltérést kell jelölni a programban. Pld.: Ha egy adott hónapban minden étkező minden étkezési napon a szokott étkezései szerint étkezik, akkor a felhasználónak semmi teendője,csak a számlázást kell indítania függetlenül attól, hogy előjegyzett vagy tény alapján számláz
• Csak alapadatokat kell rögzíteni, minden számítható adatot a program állít elő
• A költséges nyomtatóra írás minimalizálható azáltal, hogy a táblák csak képernyőre is írathatók
• A program a rögzített és számított adatokat véglegesen megőrzi, adatbázisából bármilyen időszakra visszamenőlegesen is kérhető kimutatás, számlamásolat
• Nagytömegű (csoportos) számla nyomtatása szakaszolható. Használhatatlan számlák (nem olvasható, begyűrt, stb.) másolatok lekérésével pótolhatók
• A főkönyvi könyveléshez és ÁFA bevallás elkészítéséhez összegzett feladást készít

• A program mint analítikus ügyviteli rendszer megfelel a törvények ( Számviteli, ÁFA ) által előírtaknak
• A számlakészítés a 34./1999. ( XII. 26.) PM rendelettel módosított 24./1995. ( XI. 22. ) PM rendeletnek megfelelően működik
• Számlát törölni nem lehet csak stornózni vagy helyesbíteni, amelyek új, sorszámozott bizonylatok (stornó vagy helyesbítő számlák ).

• Programozott védelem az illetéktelen használat ellen. Csak jelszó megadásával működik
• Programozott adatbázis mentés, visszatöltés műveletek amelyeket a felhasználó bármilyen gyakorisággal végrehajthat
• Programozott adatbázis ellenőrzés, amelyeket a program a tételek logikai ellenőrzésével hajt végre (sérülés, eltűnés, szabálytalan változtatás, stb. feltárása )
• Nem számlázott étkezők kimutatása bármilyen gyakorisággal
• Részletes számla tartalom, amely önmagában is lehetővé teszi a számlázott értékek ellenőrzését mind az üzemeltető mind az étkező (fizető) részére (díj, kedvezmények, étkezési napok és étkezések, adóalap, adó, fizetendő, étkező aktuális egyenlege, stb.)
• Nagytömegű (csoportos) számla nyomtatása előtt a számlák képernyőn ellenőrizhetők, Szükség esetén ‘visszatöltés’ után, veszteség nélküli újra számlázás lehetősége

• Korszerű operációs rendszerre korszerű programnyelven készült (Windows, DELPHI).
• Helyi és hálózati üzemmódban is üzemeltethető. Hálózati üzemmódban osztott egyidejű hozzáférést tesz lehetővé.
• On – line, interaktív. Azaz a rögzített adatok, változások azonnal ellenőrzésre, feldolgozásra kerülnek illetve ‘párbeszédesen’ működik.
• Használat közben a felhasználót segítő tájékoztató ( HELP ) jeleníthető meg a képernyőn. F1 billentyű lenyomására az aktuális művelethez tartozó szöveges leírás jelenik meg.